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簽證會(huì)計(jì)師獨(dú)立性及適任性
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本公司審計(jì)委員會(huì)每年定期評(píng)估簽證會(huì)計(jì)師之獨(dú)立性及適任性，再將評(píng)估結(jié)果提報(bào)董事會(huì)。
評(píng)估機(jī)制如下：
- 本公司之簽證會(huì)計(jì)師與公司及董事均非關(guān)係人。
- 本公司遵守公司治理實(shí)務(wù)守則規(guī)定辦理簽證會(huì)計(jì)師之輪替。
- 簽證會(huì)計(jì)師事務(wù)所年度審計(jì)服務(wù)委任前，需事先取得審計(jì)委員會(huì)之核準(zhǔn)，非審計(jì)服務(wù)項(xiàng)目委任前，簽證會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)檢視符合獨(dú)立性規(guī)範(fàn)，簽證會(huì)計(jì)師每季與審計(jì)委員會(huì)溝通時(shí)進(jìn)行相關(guān)報(bào)告。
- 簽證會(huì)計(jì)師每季向?qū)徲?jì)委員會(huì)彙報(bào)執(zhí)行核閱/查核內(nèi)容及獨(dú)立性等遵守情形。
- 定期取得會(huì)計(jì)師出具之獨(dú)立聲明書。
- 將審計(jì)品質(zhì)指標(biāo)(AQIs)列入審計(jì)服務(wù)委任之評(píng)估依據(jù)，簽證會(huì)計(jì)師事務(wù)所於年度審計(jì)服務(wù)委任前，與審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行相關(guān)報(bào)告。
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評(píng)估結(jié)果如下：
- 經(jīng)2023年2月7日審計(jì)委員會(huì)完成評(píng)估作業(yè)，並於2023年2月8日將評(píng)估結(jié)果提報(bào)董事會(huì)決議通過。
- 經(jīng)2024年1月30日審計(jì)委員會(huì)完成評(píng)估作業(yè)，並於2024年1月31日將評(píng)估結(jié)果提報(bào)董事會(huì)決議通過。
- 簽證會(huì)計(jì)師與本公司間之獨(dú)立性均符合中華?國會(huì)計(jì)師法、會(huì)計(jì)師職業(yè)道德規(guī)範(fàn)等相關(guān)規(guī)定。
- 本公司未連續(xù)5年委任同?會(huì)計(jì)師簽證。
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永續(xù)發(fā)展及誠信經(jīng)營專(兼)職單位
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推動(dòng)專 (兼) 職單位及該單位之運(yùn)作及執(zhí)行情形
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誠信經(jīng)營執(zhí)行情形
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誠信經(jīng)營:
本公司為健全誠信經(jīng)營之管理並建立誠信經(jīng)營之企業(yè)文化，經(jīng)董事會(huì)通過「誠信經(jīng)營守則」，為本公司最高遵循之誠信政策。並制訂「AUO企業(yè)誠信政策」與「AUO利益衝突申報(bào)辦法」，由人力資源中心負(fù)責(zé)誠信經(jīng)營政策與防範(fàn)方案之制定及監(jiān)督執(zhí)行，並於每年第一次董事會(huì)向董事報(bào)告。
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本公司誠信經(jīng)營執(zhí)行情形包括：企業(yè)誠信手冊(cè)導(dǎo)讀及誠信宣言簽署、全球「誠信Ebpay人」宣導(dǎo)、線上誠信遵法課程、利益衝突申報(bào)作業(yè)、廉潔職務(wù)盤點(diǎn)及「供應(yīng)商/外包商行為準(zhǔn)則」簽署暨定期宣導(dǎo)訓(xùn)練。其中，本公司透過教育訓(xùn)練機(jī)制，進(jìn)行董事及全體員工誠信治理訓(xùn)練課程，內(nèi)容包含上市上櫃誠信經(jīng)營守則中七大不誠信行為之防範(fàn)，同時(shí)強(qiáng)化宣導(dǎo)公司誠信政策，不得從事不公平競爭行為及洩漏營業(yè)秘密。
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2024年教育訓(xùn)練「誠信遵循守則」影音課程，宣導(dǎo)相關(guān)法令遵循，如公司法、證券交易法（含內(nèi)線交易防範(fàn)）、商業(yè)會(huì)計(jì)法、政治獻(xiàn)金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關(guān)規(guī)章或其他商業(yè)行為等有關(guān)法令，共計(jì)有董事9名完訓(xùn)，訓(xùn)練時(shí)數(shù)達(dá)1.5小時(shí)。全體員工教育訓(xùn)練逾35,000人次，完訓(xùn)率99.5%。
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針對(duì)新進(jìn)員工，每位新進(jìn)同仁入職時(shí)，皆須另外參與 10 分鐘的「誠信宣導(dǎo)課程」並簽署誠信宣言，2024年度共1,236人完成新人誠信課程暨簽署，針對(duì)企業(yè)誠信政策、內(nèi)線交易法律、反托拉斯法與競爭法等相關(guān)規(guī)範(fàn)進(jìn)行承諾與簽署，訓(xùn)練總時(shí)數(shù)超過200小時(shí)。
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針對(duì)內(nèi)部員工及供應(yīng)商，分別透過每年至少3次內(nèi)部公告及信件方式，定期進(jìn)行誠信案例宣導(dǎo)；針對(duì)承攬商則藉由定期承商會(huì)議方式進(jìn)行宣導(dǎo)，提醒同仁及利害關(guān)係人公司對(duì)於誠信經(jīng)營之重視。為防堵不誠信行為，更藉由定期監(jiān)督機(jī)制，要求全公司主管及廉潔職務(wù)同仁進(jìn)行「利益衝突申報(bào)」。
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防範(fàn)內(nèi)線交易:
本公司訂有「內(nèi)部重大資訊處理暨防範(fàn)內(nèi)線交易管理作業(yè)程序」，禁止公司內(nèi)部人利用市場上未公開資訊買賣有價(jià)證券，並作為本公司重大資訊處理及揭露機(jī)制之依據(jù)，本公司亦會(huì)不定期檢討本辦法，以符合現(xiàn)行法令與實(shí)務(wù)管理需要。此辦法可於本公司網(wǎng)站中查詢。
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對(duì)新任董事及經(jīng)理人，本公司於上任後一個(gè)月內(nèi)，即會(huì)對(duì)其進(jìn)行防範(fàn)內(nèi)線交易管理之教育宣導(dǎo)，其內(nèi)容包含內(nèi)線交易禁止規(guī)定之適用範(fàn)圍及對(duì)象、重大影響價(jià)格之消息範(fàn)圍及公開方式、罰則及其法令規(guī)定。2022年6月1日本公司對(duì)第10屆全體新任董事提前進(jìn)行0.5小時(shí)法規(guī)遵循宣導(dǎo)(包含內(nèi)線交易禁止)。2023年度，安排董事、全體員工與新任受僱人參加企業(yè)誠信訓(xùn)練課程，針對(duì)不誠信行為防範(fàn)進(jìn)行相關(guān)教育宣導(dǎo)。
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本公司於每季營運(yùn)成果發(fā)表(註)前，向內(nèi)部人及特定職務(wù)之主管及同仁進(jìn)行有關(guān)證券交易法第 157 條之1規(guī)定之教育宣導(dǎo)，其內(nèi)容包含緘默期間的提醒，內(nèi)線交易禁止之適用範(fàn)圍及對(duì)象、重大影響價(jià)格之消息範(fàn)圍及公開方式、罰則及其法令規(guī)定等，以具體落實(shí)防範(fàn)內(nèi)線交易。
註：2024年每季營運(yùn)成果發(fā)表執(zhí)行情形：1/31、4/30、7/31、10/31。
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永續(xù)發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)治理
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企業(yè)經(jīng)營與綠色永續(xù)的平衡發(fā)展是Ebpay永續(xù)經(jīng)營理念，在追求強(qiáng)健企業(yè)體質(zhì)的同時(shí)，為投入更多?程資源於環(huán)境保護(hù)及社會(huì)參與議題中，2013 年即成立之永續(xù)委員會(huì)為Ebpay永續(xù)發(fā)展運(yùn)作之最高治理機(jī)構(gòu)，緊密串接聯(lián)合國永續(xù)發(fā)展目標(biāo)(SDGs)及企業(yè)核心競爭策略、重視價(jià)值鏈合作，積極實(shí)踐全球夥伴關(guān)係，期待扮演企業(yè)永續(xù)發(fā)展的領(lǐng)頭羊，致力為創(chuàng)造更多共享價(jià)值。
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2021 年為響應(yīng)全球氣候行動(dòng)邁向淨(jìng)零碳排，更名 ESG 暨氣候委員會(huì)。本公司 ESG 暨氣候委員會(huì)主席由董事?暨集團(tuán)策略長擔(dān)任，設(shè)永續(xù)??職，並由永續(xù)管理部為負(fù)責(zé)委員會(huì)運(yùn)作之專責(zé)單位。依運(yùn)作實(shí)質(zhì)重要性，設(shè)立轄下設(shè)置有八個(gè)子委員會(huì)，透過副總等?級(jí)主管擔(dān)任主委，帶領(lǐng)各子委員會(huì)運(yùn)作及跨單位合作，將願(yuàn)景藍(lán)圖展開成各組目標(biāo)及方案，每月進(jìn)行檢視，每季向董事?報(bào)告以決策重大議題，每年則依永續(xù)發(fā)展守則規(guī)範(fàn)向董事會(huì)報(bào)告，「ESG暨氣候委員會(huì)」主席向董事會(huì)報(bào)告永續(xù)發(fā)展執(zhí)行成果及未來的工作計(jì)劃。
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2024 年度於董事會(huì)進(jìn)行2次報(bào)告，議案內(nèi)容包含鑑別需關(guān)注之永續(xù)議題，擬定因應(yīng)之行動(dòng)方案、永續(xù)相關(guān)議題之目標(biāo)及政策修訂，董事會(huì)須評(píng)判策略及目標(biāo)之合理及可行性，並定期檢視策略及目標(biāo)推動(dòng)進(jìn)展，以監(jiān)督永續(xù)經(jīng)營事項(xiàng)之落實(shí)，並於必要時(shí)敦促執(zhí)行團(tuán)隊(duì)修正調(diào)整。
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此外，因應(yīng)新時(shí)事議題、永續(xù)政策與發(fā)展等，以不定期幹事交流會(huì)方式進(jìn)行討論、創(chuàng)意發(fā)想及專案資源溝通。
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2024年3月11日董事會(huì)通過，正式設(shè)置隸屬於董事會(huì)轄下之永續(xù)暨風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，協(xié)助董事會(huì)持續(xù)推動(dòng)企業(yè)永續(xù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)治理，以實(shí)踐永續(xù)經(jīng)營之目的，強(qiáng)化/結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)作，讓董事更加了解運(yùn)作狀況，分配與指派充足且適當(dāng)之資源，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有效運(yùn)作，並透過建立適當(dāng)之風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制及形成風(fēng)險(xiǎn)管理文化，監(jiān)督並確保企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制運(yùn)作有效性。
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Ebpay前 10 大股東名單 (股東會(huì)停止過戶日：2025 年3月30日)
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戶名
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持有股數(shù)
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持股比率%
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佳世達(dá)科技股份有限公司
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530,878,896
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6.92%
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永豐商業(yè)銀行受託Ebpay光電股份有限公司員工持股信託管理委員會(huì)信託財(cái)產(chǎn)專戶
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445,443,335
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5.81%
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廣達(dá)電腦股份有限公司
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355,144,245
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4.63%
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合作金庫商業(yè)銀行股份有限公司
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229,300,000
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2.99%
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| 花旗託管Ebpay光電股份有限公司海外存託憑證專戶 |
176,333,995
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2.30%
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新制勞工退休基金
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132,840,100
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1.73%
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南山人壽保險(xiǎn)股份有限公司
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114,605,800
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1.49%
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美商摩根大通銀行臺(tái)北分行受託保管梵加德集團(tuán)公司經(jīng)理之梵加德新興市場指數(shù)基金投資專戶
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83,457,039
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1.09%
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渣打國際商業(yè)銀行營業(yè)部受託保管先進(jìn)星光基金公司之系列基金先進(jìn)總合國際指數(shù)基金投資專戶
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79,042,699
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1.03%
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渣打國際商業(yè)銀行營業(yè)部受託保管先進(jìn)信託公司法人完全國際市場指數(shù)信託ＩＩ投資專戶
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50,168,200
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0.65%
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1. 員工福利措施
(1)員工自到職日起，即享有勞工保險(xiǎn)、全?健康保險(xiǎn)及團(tuán)體保險(xiǎn)。
(2)本公司設(shè)置有「福利信託計(jì)畫」，藉由與公司營運(yùn)表現(xiàn)連結(jié)之?期福利計(jì)劃激勵(lì)員工。
(3)除基本月薪資，尚提供中秋、端午及春節(jié)獎(jiǎng)金等年節(jié)節(jié)金。視本公司營運(yùn)獲利情形，適時(shí)提供同仁激勵(lì)獎(jiǎng)金、績效獎(jiǎng)金及員工酬勞等獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)本公司各廠區(qū)皆設(shè)有員工餐廳，供應(yīng)早餐、中餐、晚餐及宵夜等餐點(diǎn)並提供同仁用餐補(bǔ)助。
(5)本公司內(nèi)部設(shè)有生活廣場，包括便利商店、咖啡廳、?點(diǎn)麵包坊、水果吧及洗衣坊。此外，亦不定期推出特賣活動(dòng)，提供同仁日常所需之實(shí)惠消費(fèi)。
(6)本公司於各廠區(qū)均設(shè)置「維力中心」，由專業(yè)的醫(yī)師與護(hù)士所組成的醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)，透過各項(xiàng)健康促進(jìn)活動(dòng)的辦理，為同仁們的健康把關(guān)，打造全方位的身、心、靈健康照護(hù)機(jī)制。
(7)本公司各廠區(qū)設(shè)置有健身中心，委由專業(yè)健康管理團(tuán)隊(duì)管理，除有常設(shè)的球場、健身器材、運(yùn)動(dòng)教室使用外，更不定期依據(jù)同仁需求開設(shè)各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)課程。
(8)本公司成立「職工福利委員會(huì)」，以照顧勞工生活、促進(jìn)身心健康及維持勞資雙方和諧為宗旨，負(fù)責(zé)各項(xiàng)福利方案規(guī)劃與執(zhí)行，透過完善的福利制度及各項(xiàng)員工活動(dòng)，持續(xù)推動(dòng)員工福利業(yè)務(wù)，如：運(yùn)動(dòng)季、各節(jié)慶活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、員工旅遊等，並提供急難救助、住院慰問、婚喪喜慶等各項(xiàng)福利補(bǔ)助。
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2. 退休制度及實(shí)施
(1)本公司訂有員工退休辦法。
(2)於 1997年 8月成立勞工退休準(zhǔn)備金監(jiān)督委員會(huì)，於1998年5月份開始提撥退休金，並以每月薪資總額2%~15%按月提撥。
(3) 2005年7月起，依法實(shí)施勞工退休金新制。
(4)依國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號(hào)公報(bào)之規(guī)定，委請(qǐng)精算師對(duì)於勞工退休準(zhǔn)備金進(jìn)行評(píng)估計(jì)算，並提出精算評(píng)估報(bào)告。
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支持國內(nèi)文化發(fā)展促進(jìn)人文素
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Ebpay致力於推廣科技與人文共融的企業(yè)文化，在業(yè)務(wù)推動(dòng)、活動(dòng)舉辦及幸福職場營造等各面向長期支持國內(nèi)文化發(fā)展，2024年具體案例如下：
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一、西大墩窯文化館之文化永續(xù)推廣月
2020年Ebpay在臺(tái)中廠建置西大墩窯文化館，以科技與多媒體重現(xiàn)清代製窯過程，展示大肚山的紅土自然人文，並於2022年結(jié)合太陽能板與儲(chǔ)能將展館打造為全綠電永續(xù)場域，經(jīng)歷十多年的文化保存與推廣，於2024年3月獲得ASSET人文企業(yè)獎(jiǎng)的典範(fàn)獎(jiǎng)，受到各界的肯定。文化館是Ebpay分享文化保存經(jīng)驗(yàn)的場域，每年?duì)I運(yùn)費(fèi)用逾一百萬元，提供專業(yè)環(huán)教師與志工的進(jìn)行導(dǎo)覽解說與課程、舉行大型永續(xù)活動(dòng)、走讀計(jì)畫等。2024年3-4月期間，在西大墩窯文化館舉辦「文化永續(xù)推廣月」，開啟四個(gè)篇章的推廣活動(dòng)，其中包含(1) 福科走讀計(jì)畫-結(jié)合SDGs指標(biāo)學(xué)習(xí)、(2) 智慧Ebpay展覽-融入在地文化與智慧技術(shù)、(3) 大肚山春日文旅-打造親子文化體驗(yàn)旅程、(4) 中科漫遊交流活動(dòng)-舉行人文暨ESG地方創(chuàng)新分享講座，總觸及近4,000人，讓員工員眷、政府、客戶、供應(yīng)商、學(xué)校、鄰里社區(qū)及社會(huì)大眾親近當(dāng)?shù)匚幕?，也將永續(xù)理念推廣置大眾。
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二、Ebpay生活饗宴
Ebpay為營造幸福職場，促進(jìn)員工工作生活共融，每年花費(fèi)逾一百萬元舉辦生活饗宴藝文活動(dòng)，邀請(qǐng)來自各領(lǐng)域的專家透過展演演講的方式，鼓勵(lì)員工參與，提升人文素養(yǎng)，獲得堅(jiān)持熱情的正向能量。2024年邀請(qǐng)團(tuán)體包括聲五洲掌中劇團(tuán)、Ponay、金葉摸油湯等。
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三、其他藝文活動(dòng)贊助
Ebpay長年支持文化傳承，我們深信有文化的根基才能達(dá)到社會(huì)的永續(xù)，2024年支持臺(tái)灣在地藝文團(tuán)體 : 灣聲樂團(tuán)，推廣以西洋古典樂器演奏臺(tái)灣在地音樂，傳達(dá)對(duì)臺(tái)灣這塊土地的深厚情感，今年支持逾一百五十萬元，提供員工、供應(yīng)商、客戶、長期合作夥伴一同參與音樂會(huì)。
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此外，Ebpay積極連結(jié)藝術(shù)生態(tài)圈，拓展先進(jìn)顯示技術(shù)於多元場域應(yīng)用的可能性，贊助以下藝術(shù)策展活動(dòng)費(fèi)用達(dá)三百一十萬元。
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臺(tái)北國際藝術(shù)博覽會(huì)
參與亞洲地區(qū)頂尖規(guī)模之藝術(shù)博覽會(huì)，透過大會(huì)媒合，與日本The Chain Museum共同策展，透過多臺(tái)擬真藝屏展示日本新銳藝術(shù)家以及國內(nèi)知名藝術(shù)家的作品，另外與多位生成式藝術(shù)家合作，展示多變複雜而充滿生命力之?dāng)?shù)位原生創(chuàng)作，擬真藝屏可忠實(shí)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)影像細(xì)節(jié)與色彩多變的特性。 和藝術(shù)家袁慧莉合作，以全臺(tái)首創(chuàng)以獨(dú)特「袁氏皴法」動(dòng)態(tài)影像拼貼技術(shù)，以會(huì)動(dòng)的山水畫般的超細(xì)致質(zhì)感，展現(xiàn)書畫作品可玩性、沉浸數(shù)位的嶄新展示體驗(yàn)在觀眾眼前，成為本次藝術(shù)博覽會(huì)一大亮點(diǎn)。
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AKACHEN藝術(shù)珠寶國際外交：
國內(nèi)知名藝術(shù)珠寶品牌AKACHEN的鈦金藝術(shù)珠寶，結(jié)合FindARTs 85吋博物館級(jí)藝術(shù)顯示科技展示作品，每處雕琢精髓、紋理和光影得以栩栩如生，於華盛頓特區(qū)雙橡園、美國鮑爾斯和休斯頓自然科學(xué)博物館等各地巡迴展出，藝術(shù)珠寶與前瞻科技結(jié)合展現(xiàn)國際級(jí)二十一世紀(jì)珠寶嶄新里程碑。
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ART Basel 巴黎參展：
協(xié)助國內(nèi)知名攝影複合媒材藝術(shù)家吳天章，以85吋數(shù)位藝術(shù)典藏方案結(jié)合其《再見春秋閣》「錄像藝術(shù)」作品，展示臺(tái)灣歷史、黑色喜劇及豔俗現(xiàn)成物，自創(chuàng)臺(tái)灣特有的嬉謔悲情風(fēng)格在國際最知名之ART Basel藝術(shù)博覽會(huì)展示臺(tái)客藝術(shù)精神極獨(dú)有趣味性。
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富邦美術(shù)館梵谷特展：
以博物館級(jí)藝術(shù)顯示科技展示，結(jié)合世界珍藏最多梵谷真跡之一的荷蘭Kr?ller Müller Museum，以32吋高擬真技術(shù)還原梵谷《夜晚露天咖啡座》等3件作品無法借件至臺(tái)灣的作品，讓國人欣賞藝術(shù)展覽時(shí)不受影響能同時(shí)享受知名藝術(shù)家真跡中，色彩、肌理、創(chuàng)作歷程等細(xì)節(jié)，完整策展脈絡(luò)的觀展體驗(yàn)。
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項(xiàng)目
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2024年度執(zhí)行情形
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臺(tái)中西大墩窯文化館
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舉辦「文化永續(xù)推廣月」，鼓勵(lì)學(xué)校、鄰里社區(qū)及社會(huì)大眾親近大肚山文化，也推廣永續(xù)理念，投入逾新臺(tái)幣100萬元。
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Ebpay生活饗宴藝文活動(dòng)
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於各廠區(qū)舉辦藝文表演活動(dòng)及演講等，投入逾新臺(tái)幣100萬元。
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其他藝文活動(dòng)贊助
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支持臺(tái)灣在地藝文團(tuán)體之表演活動(dòng)逾新臺(tái)幣150萬元。
藝術(shù)策展活動(dòng)費(fèi)用達(dá)新臺(tái)幣310萬元。
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